Termin „event”, pochodzący z języka angielskiego wszedł na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Równolegle pojawiły się rodzime odmiany , jak np. „organizacja eventów” lub „agencja evenetowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w wyniku rosnących wymagań klientów . Odpowiedzią na to zapotrzebowanie było pojawienie się podmiotów , proponujących organizację eventów.
Event jako produkt współczesnego rynku
Agencja eventowa to sztab ludzi , którzy mają wizję tego , w jaki sposób realizować różnego rodzaju wydarzenia. najczęściej tego rodzaju przedsiębiorstwa posiadają również bazę sprzętową lub współdziałają z innymi firmami. Ma to jeden cel: zaspokoić wymagania klientów, a najlepiej, aby te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpił gwałtowny rozwój i rozszerzenie dostępnej dla konsumenta ofery.
Niekiedy jeszcze event jest błędnie rozumiany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale we współczesnym świecie eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też święto rodzinne czy nawet imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy znajomych. Najlepszym przykładem są komunie, wesela czy świętowanie różnego rodzaju jubileuszów.
Pomysłowość i życzliwość agencji eventowych
Firmy eventowe działają ogromnie elastycznie i posiadają ofertę, która jest w trakcie dostosowywana zgodnie za zapotrzebowaniem klienta .
Bogactwo pomysłów to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że oferta dobrej firmy to nie tyle gotowa koncepcja na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o zasób pomysłów, narzędzi i innych środków, które pozwalają na kreowanie wydarzenia dostosowanego do oczekiwań i możliwości odbiorcy. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju nieszablonowe podejście to zwykle coś, czego poszukują klienci. Organizowane w ten sposób imprezy dają pewność unikalności i oczywiście – co jest najważniejszym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Nadmieniona elastyczność objawia się również w dostosowywaniu się do obszaru oczekiwanych usług . Agencja może zrealizować tylko określony segment wydarzenia, na przykład. zorganizowanie gry terenowej podczas spotkania firmowego, lecz niejednokrotnie zajmuje się pełną organizację imprezy : począwszy od sprawy transportu uczestników , poprzez dostarczenie posiłków , zaś kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Dodatkowo dla firmy eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Organizacja Wesel Warszawa Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy jakiekolwiek inne miasto, lecz równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, na plaży , w górach, lub w lesie. Ograniczenia tutaj praktycznie nie istnieją.
„Event” to zatem produkt wyznaczony do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który potrzebuje specjalnego podejścia i wyobraźni.